管理办法

   

 

第一章  总  则

   第一条  为顺应大众创业、万众创新的时代趋势，加快发展新型创业服务平台，营造良好的创新创业生态环境，根据相关政策文件精神，特制定本办法。

   第二条  本基地（创客空间）由创业咖啡、创客工位、创业大厅等构成，是培育中小微企业的苗圃。

   第三条  本基地（创客空间）依托于中北大学和山西中北国家大学科技园，设有管理办公室，负责基地的日常管理。

   第四条  本办法适用于入驻的各类主体。  

第二章    入驻条件及流程

第五条    入驻条件

进入园区的创业者应符合以下条件：

1.有足够的创新意识和创新能力，有明确的创新创业方向和构思，或有具体创业项目；

2.项目方向主要围绕着电子信息、生物医药、航空航天、新材料、大数据、云计算、物联网、智慧校园、电子商务、文化创意类领域；

3.项目的发展潜力大；

4.项目负责人为在校生或者毕业五年内的高校毕业生。

第六条   入驻形式

入驻园区的创业者可以选择以下两种方式：

（1）企业入驻：公司成立时间不超过三年，入驻后需变更注册地址到本基地；

（2）团队入驻：团队入驻3个月后需成立公司。

第七条    申请流程

1.申请进入园区的创业者递交《入驻申请表》，并提供创业计划书及其它相关材料。

2.申请材料先由项目负责人所在学院审核盖章，再提交至孵化园项目招商部；已毕业的项目负责人可直接提交到孵化园项目招商部。

3.园区项目评审委员会对已提交的申请材料进行评审，每周五进行集中审议。

4.通过评审的项目，即可办理入驻手续，签订《孵化协议》、《安全责任书》，明确双方的权利与义务；未通过的项目，则需根据相关评审意见进行修改，重新提交。

5.为入孵项目制定项目孵化计划、建立企业档案、更新企业信息库、落实跟踪服务的创业导师、发放标准化服务手册。

第三章    日常管理

第八条   日常管理

1.孵化园开放时间为8:00-22:00；

    2.进入园区的创业者应在指定区域内办公，不得私自占用公共区域；

    3.不得擅自对园区的既定格局和装修等进行改造；

4.不要在公共区域内大声喧哗，不要高音播放或演奏音乐，不要制造影响他人的噪音；

 5.为了营造良好的工作环境，创业者应配合园区积极做好清洁卫生工作，保持地面清洁，不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾；

6.“企业标识”应张贴至指定位置，不得擅自更改；严禁在办公区域内、楼道等公共区域的墙壁乱画、乱写、乱贴各种招牌、广告等，因工作需要张贴广告的，应事先与管理办公室联系，经批准后方可在指定地点张贴；

7.不在园区内贮藏保存易燃易爆危险物品，不违规使用电器、不超容量用电和不违规使用液化气、管道煤气等燃气具；

    8.使用会议室需提前1天向孵化园管理办公室申请，并填写《会议室使用申请表》，如果计划有变需及时通知，以便统一安排；使用完毕后，应及时打扫清理会议室，不影响下次使用；

9.每周进行一次安全卫生检查；

10.请爱护公物，损坏公物需照价赔偿。

第四章    考核办法

    第九条   孵化园对所有入驻的创业项目（含团队、企业）实行动态考核管理，采用定期考核与不定期考核相结合的考核机制，对创业者进行差异化管理，优胜劣汰，优化平台资源配置，促进孵化园健康持续发展。

 第十条   考核时间

定期考核时间为：每年一月上旬提交材料，一月中旬进行统一考核。

不定期考核时间不固定。

 第十一条   考核内容及形式

考核采取专家测评和日常考核评分相结合的方式进行，最终结果=专家测评分数*40%+日常考核评分数*60%。

第十二条   考核流程

 1.上报材料（企业或团队提供相关复印件材料、年度统计报表）；

 2.考核小组审核材料并实地考察；

3.考核小组根据孵化园考核指标体系进行打分，重大事项报园区管理办公室决定；

4.现场PPT答辩，专家评委进行综合评分；

5.考核小组对评分进行统计并计算出最终结果，以书面形式进行反馈；

6.对考核结果有异议的，在接到反馈后三日内可提交补充材料进行补充说明，过期无效。

第十三条    考核结果与奖惩办法

 1.考核结果分优秀、合格与不合格三个级别：

 

2.出现下列情况之一者，视为考核不合格：

  （1）擅自改变本协议规定的孵化用途，或从事营业执照规定的经营范围以外的经营活动，或者进行违法违章活动的；

   （2）创业团队及企业入园后，未按要求在园区内开展工作，项目开展处于停顿状态，团队用房经常处于空闲或关闭状态，每月出勤率未达到30%（不包含周六、周日）；

   （3）创业团队及企业出现重大安全事故；

   （4）主要负责人触犯法律或受到留校察看以上处分；

   （5）擅自更换团队负责人；

   （6）因安全、卫生问题，受到警告的；

   （7）未按时向孵化园上报相关材料，或所报材料内容严重失实；

   （8）园区重要活动无正当理由未到的。

   3.加分项目：

  （1）创业项目获得校级奖项，加10分；获省部级奖项，加12分；获国家级奖项，加15分。该类别同时具有多项加分条件的以最高分为基准。

  （2）新增知识产权，每项加5分；

  （3）科技成果获得转化，每项加5分；

  （4）创业项目获得投资，加5分；

  （5）年营业收入达10万，加5分；达100万，加10分；在10万至100之间，每多2万元加1分。

  （6）在园区内承办一期活动，每期加2分；承办3次以上，加10分。

第五章    基本信息档案管理

第十四条    在基本信息归档期，孵化园档案管理员向各项目联系人收集应该归档的原始资料，项目联系人应积极配合与支持。    

第十五条    档案建立后，有专人管理，档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

第十六条    为了提高管理效率，入驻项目将按照孵化阶段进行分类管理。

第六章     联系人制度

   第十七条   为进一步加强与创业项目的联系与沟通，孵化园为入驻项目设立企业联系人，联系人职责如下：

    1.主动联系、跟踪企业发展情况，每周联络4至5家初创企业，了解他们的现状、问题和需求，及时发现问题并加以解决；

    2.负责企业与园区、企业与政府各职能部门的沟通与对接；

    3.解答初创企业的疑难问题，并协助企业联系各职能部门落实相应的服务要求。

4.每个月、半年或一年，集中汇集企业的发展情况，经分类归纳和整理，分析企业整体发展的进度，制订或调整相应的促进工作的对策。

第七章    信息报告管理

第十八条  为形成高效的信息沟通机制，提高管理效率，入驻企业（团队）要及时报告其重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等。

第八章    优惠政策

    第十九条   房租减免优惠政策

    所有入驻团队免费使用办公场地及相应的水、电、暖、网。

    第二十条   商务代理优惠政策

    为入驻团队提供工商注册、税务登记、银行开户等商事办理服务，首次免费。

    第二十一条   财务托管优惠政策

    为所有入驻团队提供财务托管服务，第一年免费。

    第二十二条   人才服务优惠政策

    （1）为所有入驻团队提供人才信息；

    （2）为入驻团队提供人才录用、社保交纳等服务；

    （3）入驻团队提供人才培训服务；

    （4）协助入驻团队落实省市人才服务各项政策。

    第二十三条   管理咨询优惠政策

   免费为入驻团队提供法律咨询、财务咨询、企业管理咨询等服务。

    第二十四条   技术服务优惠政策

    （1）免费为入驻团队提供网站制作、软件设计及APP开发等技术咨询服务；

    （2）免费为入驻团队提供知识产权申报、科技成果转化、科技项目申报及高新技术企业申报技术咨询服务。

    第二十五条   宣传推广优惠政策

    免费为优秀团队提供网站展示、公众号推广、文化墙展示等宣传推广服务。

    第二十六条   平台共享优惠政策

    基地（创客空间）及大学科技园内的各类公共服务平台对入驻团队开放。

    第二十七条   公共设施使用优惠政策

     基地（创客空间）的会议室、洽谈室、创业咖啡馆等免费向入驻团队开放；学校的公共设施如实验室、分析测试中心、工程技术（研究）中心等向入驻团队开放，收费标准按照校内价格执行。

第九章    项目退出

第二十八条    符合以下条件之一的企业即可毕业：

（1）经省、市高新技术企业认定管理机构认定为高新技术企业；

（2）有3年以上的运营期，经营状况良好，主导产品有一定的生产规模，年总收入达1000万元以上，且有100万元以上的固定资产和自有资金；

（3）入驻项目被其他公司收购或兼并。

第二十九条    出现下列情况之一的企业应退出：

（1）因内部问题，项目负责人向孵化园提出退出申请，经审核同意后，终止相关协议；

（2）园区提供的场地和服务不能满足其发展需求的；

（3）孵化期满。

第三十条   企业主动退出时，应先提交《退出申请表》，批准后在10个工作日内办理退出手续。

第十章    附则

第三十一条   本制度由中北大学大学生创业孵化园负责解释。

第三十二条   本制度自发布之日起实施。